Получить демо-доступ к ЭТП
Пошаговое руководство для поставщиков по 44-ФЗ
РТС-Тендер — электронная площадка, на которой поставщики находят закупки, подают заявки, участвуют в торгах и контролируют заключение контрактов. Ниже — практический маршрут от входа через ЕСИА до проверки статуса заявки, с пояснениями по документам, счетам, национальному режиму и автоторгу.
| Главное за минуту Найдите закупку по номеру извещения, проверьте актуальную редакцию документов, заполните структурированные поля, загрузите файлы, выберите способ обеспечения, подпишите заявку электронной подписью и обязательно проверьте её статус в разделе «Мои заявки». |
ЕИС и РТС-Тендер: в чём разница
| ЕИС | РТС-Тендер |
| Публикация извещения, документов, изменений и разъяснений | Формирование, подписание и отправка заявки |
| Сведения о результатах закупки и контракте | Участие в торгах и контроль статусов |
| Регистрация участника закупок | Работа в личном кабинете поставщика |
Электронная площадка проверяет техническое заполнение формы, но не оценивает содержание заявки вместо закупочной комиссии.
Что подготовить заранее
До начала работы проверьте четыре вещи: организация зарегистрирована в ЕИС, пользователь имеет необходимые полномочия, электронная подпись действует, а компьютер корректно подписывает документы. Под рукой должны быть номер извещения, окончательный комплект файлов, банковские реквизиты и сведения об обеспечении заявки.
Если закупается товар, заранее подготовьте характеристики, страну происхождения и реестровые сведения, когда они требуются. Отправляйте заявку с запасом времени: техническая ошибка в последние минуты не продлевает срок подачи.
| Только начинаете работать с закупками? Базовый курс поможет разобраться в ЕИС, электронных площадках, документах участника и последовательности подачи заявки. Обучение госзакупкам с нуля |
Видеоинструкция
1. Вход в личный кабинет
На главной странице РТС-Тендер нажмите «Вход», выберите секцию «44-ФЗ» и роль поставщика. Авторизация выполняется через ЕСИА. После входа через Госуслуги выберите организацию и сертификат электронной подписи.
Сразу проверьте организацию, Ф. И. О. пользователя, срок действия сертификата и полномочия. Если действует машиночитаемая доверенность, убедитесь, что она подходит для подачи и подписания заявки. В форме РТС-Тендер сведения о подходящей МЧД могут отображаться автоматически: номер, дата выдачи, полномочия и ссылка на архив.
Основные разделы личного кабинета
| Раздел | Назначение |
| Поиск закупок | Найти процедуру, открыть извещение и перейти к заявке. |
| Избранные закупки | Сохранить интересующие процедуры и следить за ними. |
| Мои заявки | Контролировать черновики, отправленные, отозванные и рассмотренные заявки. |
| Мои торги/переторжки | Проверять допуск и участвовать в ценовом этапе. |
| Мои запросы | Смотреть запросы на разъяснение и ответы заказчика. |
| Счета и транзакции | Проверять спецсчёт и финансовые операции. |
| Контракты | Контролировать сроки и действия после победы. |
2. Поиск закупки
Откройте «Закупки» → «Поиск закупок». Самый точный вариант — поиск по номеру извещения из ЕИС. Если номера нет, используйте короткие ключевые слова и уточняйте результаты фильтрами по заказчику, региону, цене и сроку подачи.
Перед нажатием «Подать заявку» откройте карточку процедуры и ещё раз проверьте номер, заказчика, предмет закупки, дату и время окончания подачи, обеспечение и актуальную редакцию документов. Похожие названия могут относиться к разным закупкам.
| Практический совет Добавьте закупку в избранное и проверяйте изменения и разъяснения заказчика до самой отправки заявки. Сохранение в избранном не означает участие — заявку всё равно нужно заполнить, подписать и отправить. |
3. Заполнение заявки
После перехода к подаче форма создаётся как черновик. Заполните обязательные структурированные поля и сверяйте их с приложенными документами. Если закупка содержит несколько товарных позиций, сведения могут заполняться отдельно по каждой из них.
Национальный режим
В форме могут отображаться признаки запрета, ограничения, преимущества или исключения. Площадка выделяет их значками и показывает пояснение при наведении. При наличии таких условий одной страны происхождения может быть недостаточно: могут потребоваться реестровый номер, количество баллов и подтверждающие документы. Ориентируйтесь на извещение и подсказки рядом с конкретной позицией.
4. Загрузка документов
Прикладывайте только документы, которые относятся к закупке и подтверждают конкретное требование. Размещайте файлы в предназначенных разделах и используйте понятные названия: «Лицензия.pdf», «Опыт_исполнения.zip», «Характеристики.xlsx».
| Параметр | Рекомендация РТС-Тендер |
| Размер одного файла | Не более 50 МБ; рекомендуемый размер — до 5 МБ. |
| Количество файлов | Не более 100. |
| Сканы | Читаемые; рекомендуется разрешение не менее 75–100 dpi. |
| Форматы | PDF, DOC/DOCX, XLS/XLSX, ZIP, RAR, JPG, PNG и другие поддерживаемые форматы. |
Перед отправкой откройте каждый файл, проверьте читаемость, отсутствие пароля и соответствие нужной закупке. Крупные архивы лучше разделить на несколько частей.
| Освойте практическую работу поставщика На программах Высшей школы закупок разбираются поиск процедур, анализ извещения, подготовка заявок и работа на электронных площадках. Курсы по 44-ФЗ и 223-ФЗ для поставщиков |
5. Расчётный счёт, спецсчёт и обеспечение
| Счёт | Назначение |
| Расчётный | Получение оплаты по исполненному контракту. |
| Специальный | Блокирование денежных средств в качестве обеспечения заявки. |
Если обеспечение предоставляется деньгами, убедитесь, что нужный спецсчёт отображается на площадке и на нём достаточно свободных средств. При использовании независимой гарантии проверьте сумму, срок, реквизиты и наличие корректных сведений в системе.
6. Страна происхождения и сведения о товаре
При поставке товара выберите страну происхождения из справочника и заполните данные по каждой требуемой позиции. Страна определяется по самому товару, а не по месту регистрации поставщика. Сведения в форме и приложенном документе не должны противоречить друг другу.
7. Подписание и отправка
Нажмите «Подписать и отправить». Если пропущено обязательное поле, площадка укажет на ошибку. Исправьте её, подключите носитель электронной подписи, выберите сертификат и подтвердите операцию.
| Важно Заполненная форма не считается поданной, пока она не подписана и не передана оператору. После успешной операции обязательно откройте «Мои заявки» и проверьте статус. |
8. Проверка статуса заявки
Откройте «Закупки» → «Мои заявки», найдите процедуру и откройте заявку по входящему номеру. Проверьте номер закупки, дату и время отправки, отсутствие ошибок и обработку обеспечения.
| Статус или ссылка | Что означает |
| Черновик / Открыть черновик | Форма создана, но заявка ещё не отправлена. |
| Отправлена оператору | Заявка подписана и передана площадке. |
| Ожидает рассмотрения | Заявка находится на этапе проверки после окончания подачи. |
| Допущена / соответствует требованиям | Участник прошёл соответствующий этап рассмотрения. |
| Отклонена | Необходимо изучить основание отклонения. |
| Отозвана | Заявка больше не участвует в процедуре. |
| Торги | Доступен переход к информации о ценовом этапе. |
Названия статусов могут меняться при обновлении интерфейса. Ориентируйтесь также на описание события и уведомления площадки.
9. Изменение и отзыв заявки
До окончания срока подачи заявку можно изменить или отозвать. При редактировании замените документы или исправьте сведения, затем обязательно повторно нажмите «Подписать и отправить». После полного отзыва часть файлов может потребоваться загрузить заново.
| Критическая проверка После нажатия «Внести изменения» ранее отправленная версия может быть отозвана для редактирования. Пока новая версия не подписана и не отправлена, действующей заявки может не быть. |
10. Автоторг
В электронном аукционе можно включить автоматическую подачу ценовых предложений. Укажите предельную цену и шаг в разрешённых площадкой пределах. После активации проверьте, что кнопка изменилась на «Выключить».
Минимальную цену рассчитывайте с учётом себестоимости, доставки, налогов, обеспечения и допустимой рентабельности. Ошибочный лимит может привести к победе по невыгодной цене. Дату и время торгов всегда проверяйте в конкретной процедуре.
| Нужна углублённая подготовка? Программа для специалистов, которые сопровождают закупки, анализируют риски и участвуют в торгах на электронных площадках. Эксперт по тендерам и работе на ЭТП — 320 часов |
После подведения итогов
Если заявка допущена и участник признан победителем, регулярно проверяйте раздел «Контракты». Площадка отображает статус контракта, предупреждения и сроки следующих действий. Заранее подготовьте обеспечение исполнения и не пропускайте срок подписания проекта контракта.
Частые ошибки
| Ошибка | Как избежать |
| Заявка осталась черновиком | После подписания проверить её в «Моих заявках». |
| Выбрана не та организация или подпись | Сверить организацию, подписанта, сертификат и МЧД. |
| Использована старая редакция документов | Повторно проверить изменения и разъяснения перед отправкой. |
| Приложен неверный или нечитаемый файл | Открыть каждый документ после загрузки. |
| Перепутаны расчётный и специальный счета | Проверить назначение поля и реквизиты. |
| На спецсчёте недостаточно средств | Заранее проверить свободный остаток. |
| Данные в форме и файле различаются | Сверить каждую товарную позицию. |
| После редактирования заявку не отправили повторно | Снова подписать и проверить статус. |
| Автоторг настроен на убыточную цену | Утвердить минимальную цену до включения. |
| Подача оставлена на последние минуты | Завершить отправку заранее. |
Финальная проверка перед отправкой
☐ Номер закупки, заказчик и срок подачи совпадают с извещением.
☐ Использована актуальная редакция документов.
☐ Все обязательные поля заполнены.
☐ Характеристики, страна происхождения и реестровые сведения сверены.
☐ Каждый файл открывается и относится к этой закупке.
☐ Выбраны правильные расчётный и специальный счета.
☐ Проверены организация, сертификат и полномочия подписанта.
☐ Заявка подписана и отображается в «Моих заявках» с подтверждённым статусом.
| Обучение для тендерных специалистов Системное обучение помогает освоить весь цикл участия поставщика — от поиска закупки до исполнения контракта. Специалист по тендерам и работе на ЭТП — 260 часов |
Подробнее о работе с РТС-Тендер можно узнать на наших курсах
Материал подготовлен с учётом инструкций участника РТС-Тендер по 44-ФЗ (2026). Интерфейс и названия отдельных элементов могут обновляться.
